¿Necesitas solicitar un duplicado de la escritura original de tu vivienda? En Holpper te contaremos todo lo que necesitas saber para obtener tu duplicado.

He perdido la escritura de la vivienda

En primer lugar, queremos aclarar que lo que has perdido es la copia de la escritura, no la escritura original. De hecho, la escritura original se encuentra en posesión de la notaría en la que realizaste la gestión, y allí se custodia de forma indefinida. 

Así que no te asustes si has perdido la escritura de tu vivienda, tan solo es una copia. El original está a buen recaudo y puedes solicitar un duplicado fácilmente.

¿Quién puede solicitar un duplicado de la escritura original?

Sólo los propietarios de la vivienda pueden solicitar el duplicado. 

Ahora bien, si se trata de un inmueble cuyo propietario, lamentablemente, ha fallecido, podría solicitar un duplicado de la escritura original quien demuestre un interés legítimo para obtener ese documento. 

¿Por qué es importante conservar la copia de la escritura de mi vivienda?

La escritura pública demuestra fehacientemente quién es propietario de la vivienda y te proporciona seguridad jurídica. 

Por eso, si estás en previsión de vender tu propiedad o necesitas realizar algún trámite en el que se requiera la escritura, es imprescindible que solicites cuanto antes el duplicado.

¿Cómo solicitar el duplicado de la escritura de mi vivienda?

El trámite es tan sencillo como acudir a la notaría en la que se efectuó la firma e indicarle al notario la fecha exacta en la que se escrituró. 

Ten en cuenta que en la notaría se realizan cada año muchísimas escrituras, por eso no vale con decirle que la firmaste hace 5 años, ni siquiera si le indicas el mes aproximado en el que sucedió.

 

Si es posible, además de la fecha exacta, puedes indicarle el número de protocolo para facilitarle todavía más la búsqueda, aunque esto no es imprescindible.

¿Qué hacer si no recuerdo la fecha en la que se escrituró mi vivienda?

Muchas veces uno no recuerda la fecha exacta en la que se realizó la escritura. Incluso hay quien ha olvidado a qué notario acudió. 

También puede ocurrir que ese notario ya se haya jubilado, que la notaría haya cerrado o se haya trasladado a otro lugar. 

En cualquier de estos casos, el procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Solicita una nota simple en el Registro de la Propiedad

Debes dirigirte al Registro de la Propiedad correspondiente según la circunscripción territorial de tu vivienda. Puedes consultarlo en este enlace.

Allí podrás solicitar una nota simple. En ella consta la información que necesitas: fecha exacta de la escritura, número de protocolo y en qué notaría se firmó la escritura. 

Ahora bien, para que te entreguen la nota simple, necesitarás alegar un interés legítimo y facilitar los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos de la persona titular.
  • DNI del propietario.
  • Ubicación exacta de la vivienda.
  • Comunidad Autónoma, provincia y municipio de la vivienda.

En caso de que el notario que te atendió aquella vez ya no esté de servicio, no te preocupes, siempre hay un sucesor que custodia legalmente tu escritura. En el Registro de la Propiedad te indicarán qué notaría guarda actualmente el documento.

2. Acude al notario para solicitar el duplicado de la escritura

Ahora que ya tienes la información exacta para que el notario pueda localizar la escritura original, puedes dirigirte allí y solicitar un duplicado.

El notario te preguntará si necesitas una copia autorizada o una copia simple

La copia autorizada tiene la misma validez que la escritura original, pues contiene la firma del notario. En cambio, la copia simple no está firmada, por lo que no tiene la misma validez, pero en realidad es válida para la mayoría de trámites que necesites hacer. 

Si tienes dudas acerca de qué copia necesitas exactamente, puedes consultar al notario la más conveniente en función del trámite que pretendas realizar.

Cuánto cuesta solicitar una copia de la escritura de mi vivienda

Como debes suponer, este servicio no es gratuito. El precio de los duplicados está regulado por ley y en cualquier notaría te cobrarán lo mismo.

  • Para copias autorizadas: 3,005€ por cada uno de los primeros once folios y 1,502€ por cada uno de los siguientes.
  • Para copias simples: 0,601€ por cada folio.

Además, se te aplicarán otras tarifas relacionadas con la antigüedad del documento. Si la escritura tiene más de 5 años, se percibirán derechos dobles, así como 0,601€ adicionales por cada año, por derechos de custodia. 

Cómo conservar el duplicado de la escritura

Ya has visto que no es complicado solicitar un duplicado, pero requiere una inversión de tiempo y dinero que seguramente no querrás repetir en el futuro. 

Así pues, cuando tengas la copia de la escritura, asegúrate de guardarla bien. Si es posible, colócala dentro de una funda de plástico para que se conserve en perfectas condiciones a lo largo de los años.